皆様にとっても、プレオンにとってもプラスに。

株式会社プレオン

個人情報の取り扱いについて

Handling of personal information
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  2. 個人情報の取り扱いについて
  • 当社の事業内容について

    • 各種サーバー、パソコン、周辺機器の選定・構築・設置及び販売サービス
    • システムの構築、運用・管理等の導入及び運用サービス
    • ITコンサルティング、IT総合支援サービス
  • 個人情報の利用目的について

    ① 取引先企業の担当者様の個人情報

    • 上記サービス業務のご連絡や円滑な遂行のために利用します。

    ② 各種お問い合わせ時のお客様の個人情報

    • お問い合わせに対するご返信やご連絡のために利用します。

    ③ 当社社員の個人情報

    • 業務の遂行及び、人事評価、給与計算・振込み、労務管理等の人事管理業務のために利用します。
    • 社員及び扶養家族などに関する特定個人情報については、番号法で定められている事務遂行のために利用します。

    ④ 採用応募者の個人情報

    • 採用選考及びご連絡のために利用します。(不採用とさせていただいた方からお預かりした個人情報は、選考業務の終了後速やかに返送・削除いたします)

    ⑤ 退職者の個人情報

    • 法令等の規定により、一定期間の社内保管を行うために利用します。

    ⑥ 委託元の個人情報

    • 受託業務遂行のため、委託元からお預かりした個人情報を契約に基づき利用します。
  • 個人情報の委託について

    当社は、当社が一定の水準に達していると判断する専門業者に、皆様からお預かりした個人情報を委託する場合があります。

  • 個人情報の第三者提供について

    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供いたしません。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 安全管理措置について

    当社は、個人情報に関連する法令やガイドラインにのっとり、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

    <基本方針の策定>
    当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しています。

    <個人情報の取扱いに係る規律の整備>
    当社は、個人データの取扱い方法や、責任者及び担当者の役割などについて定める社内規程を策定し運用しています。

    <安全管理措置>
    当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しており、個人情報を取扱う際には、組織的・人的・物理的・技術的観点から安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細につきましては、下記8.の<問い合わせ・苦情相談窓口>にお問い合わせください。

    <外的環境の把握>
    当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

  • 個人情報の取扱いについて同意いただけない場合について

    個人情報のご提供はあくまでも任意ですが、個人情報を提供していただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。

  • 当社ウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて

    当社は、当社のウェブサイトへのアクセス状況について、アクセスログを保管しておりますが、利用者ご本人を特定した情報を利用することはありません。
    また、当社ウェブサイトは、クッキーを利用していません。当社サイトを利用することでクッキー情報を取得したり、保存したりすることはありません。

  • 保有個人データに関する周知事項

    <組織の名称及び住所、その代表者の氏名>

    • 組織の名称:株式会社プレオン
    • 住所:神戸市中央区八幡通4丁目2-13 フラワーロード青山ビル2階
    • 代表者氏名:代表取締役 齋藤 文彦

    <個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先>

    • 個人情報保護管理者の職名:技術統括部 部長
    • 所属:本社
    • 連絡先:hirakawa@pleon.co.jp

    <保有個人データの利用目的>

    • 上記「2.個人情報の利用目的について(①~⑤)」のとおり

    <開示、訂正等の手続き>

    • 当社は、ご本人からの、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、個人情報の利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」)のご請求を受付し、対応をいたします。
    • 開示等の求めにつきましては、開示等のご請求に必要な書面等、ご提出方法、本人確認の方法、手数料の有無等をご説明いたしますので、下記<問い合わせ・苦情受付窓口>にお申し出ください。

    <苦情の申し出先>

    • 下記「9.個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情相談窓口について」のとおり。
  • 個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情相談窓口について

    当社の、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情などのお問い合わせにつきましては、下記の窓口にて対応をいたします。

    <問い合わせ・苦情受付窓口>

    苦情相談責任者:個人情報保護管理責任者
    TEL:078-414-7008(受付時間 平日 9:00~18:00)
    FAX:078-330-3558(24時間受付)

  • 認定個人情報保護団体について

    当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。

    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
    連絡先:〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565または0120-700-779 (当社の連絡先ではございません)